RODO

RODO

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), potocznie zwanego RODO, przekazujemy Państwu niezbędne informacje dotyczące przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych. Administratorem Państwa danych osobowych jest Omega Top Sp. z o.o z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Bohaterów Monte Cassino 322, 43-300 Bielsko-Biała. Niniejsza polityka dotyczy również serwisu www.omegatop.pl , oraz strony na facebooku Omega Top.

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w celu wykonania umowy, wykonania oferty zgodnie z zasadami określonymi przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Administrator Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w serwisie. Przetwarzamy Państwa dane osobowe w oparciu o zasady przetwarzania danych osobowych określone w art. 5 RODO.

1. Państwa dane osobowe możemy przetwarzać w oparciu o następujące podstawy prawne:

1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj.: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy tj.: wszelkie działania zmierzające do zawarcia umowy np. złożenie oferty, prezentacja oferty lub informacji, obsługa zapytań przez formularz czy korespondowanie w sprawie uzgodnienia warunków umowy; realizacja postanowień umowy, obsługa zamówień towarów, realizacja zamówionych usług. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. 

2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj.: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze np. wystawienie faktury w zakresie świadczonych usług, konieczność przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej przez określony przepisami prawa okres czasu;

3. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora: dochodzenie, ustalenie i obrona przed roszczeniami, udzielanie odpowiedzi na pytania/wnioski Klienta, archiwizowanie danych). Jeżeli podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, macie Państwo możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych. Przyczyną złożonego sprzeciwu powinna być Państwa szczególna sytuacja. Po otrzymaniu takiego żądania przestaniemy przetwarzać Państwa dane w powyższych celach, co do których został wyrażony sprzeciw, o ile nie wykażemy istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być pracownicy Administratora, podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa , podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne.

4. Przechowujemy Państwa dane osobowe do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane, przez czas, w którym przepisy nakazują Administratorowi przechowywać dane, przez czas konieczny do ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń oraz ze względu na każdy prawnie uzasadniony interes Administratora. Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ; przenoszenia swoich danych - prawo możliwe do zrealizowania, w momencie kiedy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której przetwarzanie dotyczy, bądź realizacja umowy i przetwarzanie odbywa się w warunkach całkowitego zautomatyzowania ; jeżeli Państwa dane osobowe były by przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia. Wycofanie zgodny nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem ; mogą Państwo realizować swoje prawa, składając wniosek za pośrednictwem: email: biuro@omegatop.pl, wysyłając pismo na adres: Bohaterów Monte Cassino 322, 43-300 Bielsko-Biała. 

2. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób: poprzez dobrowolne wprowadzone w formularz dane, które zostają wprowadzone do systemów operatora/administratora, poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. "ciasteczka") ; 

3. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe , wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.

4. Serwis jest hostowany (technicznie) utrzymywane na serwerach operatora: Omega Top Sp. z o.o.

5. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom , jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy do takich grup odbiorców: firma hostingowa na zasadzie powierzenia firmy, świadczące usługi marketingu na rzecz Administratora. W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata. 

6. Przysługuje Państwu również prawo do złożenia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznacie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędzu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne , lecz niezbędne do obsługi serwisu. W stosunku do Państwa moga być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną podane. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP). Serwis w niektórych przypadkach może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem emial użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawią się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji danego formularza np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego, kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuję, do czego on służy. 

8. Informacje o zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu aministrowania serwisem.

9. Operator stosuje techniki remarketingowe, pozwalające na dopasowanie przekazów reklamowych do zachowania użytkownika na stronie, co może dawać złudzenie, że dane osobowe użytkownika są wykorzystywane do jego śledzenia , jednak w praktyce nie dochodzi do przekazania żadnych danych osobowych od Operatora do operatorom reklam. Technologicznym warunkiem takich działań jest włączona obsługa plików cookie. Operator stosuje korzysta z piksela Facebooka. Ta technologa powoduje, że serwis Facebook wie, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z Serwisu. Operator nie przekazuje od siebie żadnych dodatkowych danych osobowych serwisowi Facebook. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. 

10. Serwis korzysta z pików Cookies, które stanowią dane informatyczne , w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych serwisu. Cookies zazwyczaj zawieraj nazwę strony internetowej, z której pochodzą,, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika serwisu pliki cookies  oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu. Pliki Cookies są wykorzystywane są w następujących celach: utrzymanie sesji użytkownika serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu wpisywać loginu i hasła; realizacji celów określonych powyżej . W ramach serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: "sesyjne" oraz "stałe". Cookies "sesyjne" są plikami tymczasowymi , które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). Stałe pliki cookies przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików Cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Pliki cookies zamieszczone na urządzeniu końcowym użytkownika serwisu mogą być również przez współpracujące z operatorem serwisu podmiotowych, w szczególności dot. to firm: google (google inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook inc. z siedzibą w USA).  

7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Jak wskazano wyżej, co do zasady Administrator nie przekazuje Państwa danych osobowych do państw trzecich, aczkolwiek komunikowanie się z Administratorem za pośrednictwem portalu Facebook bądź polubienie Fanpage’a może być za takie przetwarzanie uznane ze względu na fakt, iż sam portal społecznościowy jest prowadzony przez Facebook Inc. z siedzibą w USA. Właściciel portalu Facebook przetwarza dane jak odrębny administrator na własnych zasadach określonych we własnej polityce prywatności dostępnej pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych z tytułu polubienia Fanpage’a bądź komunikowania się z Administratorem za pośrednictwem Facebook’a, jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora. Administrator realizuje w ten sposób swoje cele takie jak: promowanie marki czy informowanie na bieżąco użytkowników o swojej aktywności, co pozwala na budowanie i utrzymanie społeczności związanej z Administratorem. Kryterium czasookresu przechowywania danych może wyznaczać: usunięcie przez autora zamieszczonych treści, zgłoszenie sprzeciwu wobec przetwarzania, czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie za pośrednictwem portalu. Facebook, jako odrębny administrator, określa swoje kryteria przechowywania danych. Katalog praw wskazany przez Administratora w klauzuli informacyjnej jest tożsamy z katalogiem praw przysługującym osobie komunikującej się z Administratorem za pośrednictwem Facebook’a. Administrator nie dokonuje procesu profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji. Podanie danych w przypadku polubienia Fanpage’a lub komunikowanie się z Administratorem za pośrednictwem Facebook’a ma charakter dobrowolny. Jednocześnie niepodanie danych spowoduje brak możliwości przeglądania Fanpage’a, pozostawiania komentarzy lub wiadomości na Fanpage’u.

11. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelnienia, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach uniemożliwić korzystanie ze stron www. W celu zarządzania ustawieniami cookies należy wybrać z listy wskazanej po ":" przeglądarkę internetowa, której Państwo używają i postępować zgodnie z instrukcjami:  Edge, Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox, Opera ; urządzenia mobilne: Android, Safari (iOS), Windows Phone.